LABVIRAL.COM - Untuk print Excel agar tidak terpotong dalam satu halaman ada beberapa cara. Dengan cara tersebut, kamu dapat memperoleh hasil cetakan yang tetap rapi.
Sebenarnya untuk mencetak file excel ini cukup mudah dilakukan. Penggunaanya hanya perlu masuk ke menu “File” yang berada di sebelah Beranda, dan langsung pilih “Cetak/Print”.
Meskipun ini dapat dilakukan dengan mudah, tapi biasanya hasil cetakan Excel ini kurang rapi bahkan beberapa data terpotong. Sebab, sebelum data Excel ini di print kamu harus mengatur datanya terlebih dahulu agar hasil print tetap rapi.
Sayangnya, tidak semua orang sabar untuk mengedit data terlebih dahulu. Karena itu, pada artikel kali ini Labviral.com akan memberikan beberapa cara untuk print Excel agar tidak terpotong dan tetap satu halaman yang rapi.
Penasaran seperti apa caranya? langsung saja simak selengkapnya cara untuk print Excel agar tidak terpotong dan tetap satu halaman yang rapi yang dilansir dari berbagai sumber.
1. Sesuaikan ukuran kertas
Sebelum mencetak data Excel, terlebih dahulu menentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Untuk melakukannya cukup mudah, kamu hanya perlu mengikuti langkah berikut:
- Pertama, buka file Excel yang akan dicetak
- Pada menu bagian atas, cari dan buka tab 'Page Layout'
- Kemudian temukan 'Page Setup' yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak
- Setelah itu, klik 'Size' dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya
- Selanjutnya, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak
- Jika tidak ada, bisa atur sendiri dengan klik 'More Paper Sizes' di bagian paling bawah.
2. Sesuaikan margin halaman
Setelah memilih ukuran kertas, cara selanjutnya adalah mengatur tata letak data yang ada di kertas. Dengan mengatur tata letak, maka hasil print yang dihasilkan akan menjadi rapi. Untuk melakukannya, kamu bisa ikuti sebagai berikut:
- Pertama, buka file Excel yang hendak dicetak
- Selanjutnya, pilih dengan mengklik tab 'Page Layout'
- Cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
- Selanjutnya, klik opsi 'Margins'. Lalu, di menu dropdown akan tersedia berbagai ukuran tepi, seperti narrow yang berarti mepet halaman
- Untuk menyesuaikan ukuran margin dapat dilakukan dengan klik 'Custom Margin' di bagian paling bawah dropdown. Setelah itu, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai yang kamu inginkan. Perlu diingat, semakin kecil angka maka makin berhimpit dengan tepi kertas.
- Di jendela 'Custom Margin', kamu juga bisa memilih 'Center of Page' yang artinya tabel akan diposisikan di tengah saat dicetak.
3. Atur Orientasi Halaman
Biasanya data terpotong saat mencetal Excel ini berasal dari orientasi halaman cetak yang belum diatur. Secara default, orientasi Excel adalah portrait, sehingga perlu diatur ulang. Untuk mengaturnya kamu bisa ikuti cara berikut ini:
- Pertama, buka file Excel yang akan dicetak
- Selanjutnya klik tab 'Page Layout'
- Kemudian cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
- Lalu, klik opsi 'Orientation' yang ada di antara margin dan page setup
- Terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.
4. Atur Print Area
Terkadang saat ingin mencetak Excel, tak semua data dibutuhkan, mungkin beberapa data saja. Namun, secara default, Excel akan mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.
Oleh sebab itu, perlu adanya pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Caranya sebagai berikut:
- Buka file Excel berisi data hendak dicetak
- Lalu, blok seluruh sel yang ingin dicetak
- Selanjutnya, di bagian menu atas, klik tab 'Page Layout'
- Setelah itu, cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
- Kemudian, pilih opsi 'Print Area', dan muncul dropdown berisi pilihan 'Set Print Area' dan 'Clear Print Area'. Klik 'Set Print Area'.
5. Atur Page Break
Terkadang data Excel terlalu panjang dan melebar. Saat mencetak kerap kali dilakukan pemotongan tabel data yang menggunakan page break. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, buka sheet yang ingin dicetak
- Lalu, pada deret tab, klik 'View'
- Selanjutnya, di bagian 'Workbook Views' klik 'Page Break Preview'.
- Maka akan muncul garis-garis yang menunjukkan batas page break. Data yang berada 'di luar' garis akan dicetak di halaman kedua. Untuk mengatur ukuran page break terdapat dua opsi, yakni:
- Letakkan kursor pada garis putus-putus dan klik kiri juga tahan sembari di-drag atau tarik kursor hingga akhir data yang ingin dicetak.
- Atau dapat juga letakkan kursor pada range atau sel yang ingin ditentukan sebagai akhir halaman dengan buka tab 'Page Layout' > 'Page Setup' > menu 'Page Break' > 'Add Page Break'. Sehingga secara otomatis Excel akan membuat batas akhir data yang masuk pada halaman cetak.
6. Preview Sebelum Cetak
Jika sudah mengatur keseluruhan, hasilnya dapat dilihat dengan cara preview. Caranya sebagai berikut:
- Pertama, buka tab 'View' pada dokumen yang ingin dicetak
- Kemudian pilih opsi 'Page Layout' yang ada pada 'Workbook Views'.
- Jika dirasa sudah sesuai dapat langsung diprint dengan klik print. Maka data Excel sudah tercetak sesuai aturan yang diinginkan tanpa terpotong dan tetap rapi.***
