LABVIRAL.COM - Microsoft Teams sekarang jadi salah satu solusi bagi organisasi dan tim untuk mengadakan rapat dan berkolaborasi tanpa kendala lokasi fisik.

Berikut panduan lengkap cara pakai Microsoft Teams untuk rapat dan kolaborasi tim.

1. Langkah Awal

• Unduh dan Instal Microsoft Teams
  
  Langkah pertama yakni mengunduh dan menginstal aplikasi Microsoft Teams di laptop. Kamu bisa mengunduhnya dari situs web resmi Microsoft.
  
  
• Masuk ke Akun Microsoft
  
  Apabila sudah memiliki akun Microsoft, segera log-in dengan akun tersebut. Jika belum, kamu dapat mendaftar secara gratis.

2. Buat atau Gabung dengan Tim

Setelah masuk, langkah selanjutnya adalah membuat tim atau bergabung ke tim yang dibentuk. Berikut langkah-langkahnya.

• Buat Tim
  
  Kamu bisa membuat tim baru dengan mengklik ikon "Buat tim" pada bagian pojok kiri bawah. Sesuaikan pengaturan lalu undang anggota tim.
  
  
• Bergabung dengan Tim
  
  Jika sudah ada tim, kamu bisa bergabung dengan tim tersebut dengan mengklik ikon "Bergabung dengan tim". Cukup ikuti petunjuk untuk bergabung dan mulai berkolaborasi.

Baca Juga: Cara Uninstall Microsoft Edge di Laptop dan PC, Mudah dan Dijamin Bisa

3. Setting Rapat Microsoft Teams

Mengatur rapat dengan Microsoft Teams sangat mudah. Ada dua cara untuk melakukannya:

• Membuat Rapat Langsung
  
  Kamu bisa membuat rapat langsung dari aplikasi Microsoft Teams.
  
  Caranya, klik ikon "Rapat" pada bagian pojok kiri atas aplikasi dan pilih opsi "Sekarang" untuk segera memulai.
  
  Ada pula opsi "Jadwalkan rapat" untuk menjadwalkan rapat. Jangan lupa, tambahkan detail, seperti judul, deskripsi, peserta, dan waktu rapat.
  
  
• Menggunakan Outlook
  
  Alternatifnya, kamu bisa membuat rapat via aplikasi Outlook. Langkah-langkahnya yaitu buka Outlook di laptop, buka tab "Kalender", lalu klik "Rapat Baru".
  
  Pilih "Rapat Tim Microsoft" dari menu drop-down, lalu tambahkan detail, seperti judul, deskripsi, dan peserta rapat.

4. Bergabung dengan Rapat

Untuk bergabung dengan rapat, cukup ikuti tautan atau link yang dikirim penyelenggara.

Selain itu, kamu juga bisa pakai ikon "Rapat" pada aplikasi Microsoft Teams, lalu pilih nama rapat dalam daftar tersedia.

Baca Juga: Pengadilan Salahkan Microsoft atas Bocornya Rahasia Xbox

5. Fitur Rapat Microsoft Teams

Saat rapat berlangsung, tersedia berbagai fitur untuk meningkatkan pengalaman. Beberapa contohnya sebagai berikut.

• Mengirim Pesan
  
  Kamu bisa mengirim pesan teks, gambar, emoji, atau stiker ke peserta lain menggunakan ikon "Obrolan" pada toolbar rapat.
  
  
• Bikin Catatan
  
  Kamu dapat membuat catatan rapat untuk diakses semua peserta via ikon "Catatan Rapat" di toolbar.
  
  
• Merekam Rapat & Share Screen
  
  Jika ingin merekam rapat, gunakan ikon "Mulai Rekaman" pada toolbar.
  
  Rekaman rapat bakal tersedia di tab "Rekaman" saat rapat usai.

Selain fitur-fitur tadi, ada pula fitur share screen atau berbagi layar dengan peserta lain. Fitur Ini sangat berguna untuk presentasi dan kolaborasi.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Gambar Beserta Tabel di Microsoft Word, Pekerjaan Lebih Cepat Selesai

6. Kolaborasi dengan Tim

Microsoft Teams bukan hanya untuk rapat, tetapi juga berkolaborasi. Berikut beberapa fitur kolaborasi di Microsoft Teams.

• Obrolan
  
  Kamu bisa berkomunikasi dengan anggota tim melalui obrolan teks, suara, atau video dengan menggunakan ikon "Obrolan".
  
  Terdapat opsi obrolan grup atau obrolan pribadi.
  
  
• Kanal
  
  Untuk mengorganisir pembicaraan dan file yang relevan, kamu bisa bikin kanal.
  
  Kanal adalah ruang diskusi terbuka, bisa dilihat oleh semua anggota tim.
  
  Di dalam kanal, kamu bisa membuat postingan, obrolan, mengunggah file, dan menambahkan tab, serta mengakses aplikasi yang relevan.
  
  
• File
  
  Microsoft Teams bisa dipakai untuk menyimpan, berbagi, dan mengedit file dengan anggota tim.
  
  Sebelumnya, unggah file terlebih dahulu dari laptop atau OneDrive.
  
  Setelah itu, edit dengan aplikasi Office seperti Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote.

Baca Juga: Cara Membuat Halaman di Microsoft Word dengan Otomatis, Mudah dan Rapi!

• Tab
  
  Kamu bisa menambahkan tab untuk aplikasi atau layanan yang sering digunakan oleh tim.
  
  Dengan begitu, tim bisa mengakses alat-alat ini tanpa meninggalkan Microsoft Teams.
  
  Beberapa contoh tab tersebut yakni Planner, Forms, YouTube, dan Wikipedia.
• Aplikasi
  
  Beberapa contoh aplikasi yang bisa kamu tambahkan ke Microsoft Teams yaitu Trello, SurveyMonkey, dan Power BI.