Gunakan paragraf yang terstruktur dengan baik untuk memudahkan pembaca memahami pesan Kamu. Pastikan Kamu mengorganisir isi surat dengan jelas dan berurutan.
8. Penutup
Baca Juga: Anti Gaptek! Begini Cara Cek Besaran dan Kecepatan RAM di PC
Setelah menyampaikan isi surat, masuk ke bagian penutup. Gunakan kalimat yang sopan dan ramah, seperti "Demikian surat ini kami sampaikan." atau "Hormat kami." untuk menandakan bahwa surat telah selesai.
9. Tanda Tangan
Setelah penutup, berikan tanda tangan Kamu di bawahnya. Jika surat dikirim atas nama perusahaan atau organisasi, pastikan tanda tangan berasal dari pihak yang berwenang dan ditunjuk untuk mewakili organisasi tersebut.
10. Nama dan Jabatan Pengirim
Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap dan jabatan Kamu sebagai pengirim surat. Ini menunjukkan identitas Kamu dan peran Kamu dalam organisasi atau perusahaan.
11. Lampiran (Jika Ada)
Jika surat Kamu dilengkapi dengan lampiran, sebutkan dalam bagian akhir surat. Misalnya, "Lampiran: Daftar Nama Peserta" atau "Lampiran: Proposal Proyek".
Baca Juga: Menjadi Artis Paling Kaya Indonesia 2023, Rei Utami Punya Bisnis Nikel Sampai Property
12. Salam Penutup
Terakhir, sertakan salam penutup seperti "Hormat kami," "Terima kasih," atau salam penutup lainnya yang sesuai dengan konteks surat dan hubungan antara pengirim dan penerima.
Kesimpulan
Struktur Surat Dinas yang tepat sangat penting untuk menjaga kesan profesional dan efektif dalam komunikasi resmi.
